Zapytanie ofertowe - meble apteczne
Wilkowice, 23.05.2023 r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Zamawiający – SPZOZ Szpital Kolejowy w Wilkowicach-Bystrej, uwzględniając treść przepisu art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (.j. Dz.U z 2022 r., poz. 1710 ze zm.), zwraca się z prośbą o złożenie oferty w celu udzielenia zamówienia na dostawę szaf do przechowywania lekarstw.
1) opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa szaf do przechowywania lekarstw (3 szt.)
2) termin wykonania zamówienia: 21 dni od dnia podpisania umowy
3) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
b) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
4) wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej ,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5) informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: .
Wszystkie dokumenty/oświadczenia stanowiące treść oferty składane mogą być:
a) pisemnie pocztą, kurierem lub osobiście.
b) w wersji elektronicznej (podpisane podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym lub osobistym - zgodnie art. 78 [1] ustawy Kodeks cywilny - t.j. Dz.U.2022.1360 z późn. zm.) na adres email: zam.publiczne@szpital-kolejowy.com.
6) termin związania ofertą: 30 dni
7) opis sposobu przygotowywania ofert:
Ofertę należy złożyć w formie:
a) pisemnej, wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Wszelkie poprawki, skreślenia w treści oferty należy zaparafować. Dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Ofertę należy złożyć w zamkniętej i opisanej kopercie „Oferta na wózki platformowe” „Oferta na dostawę szaf do przechowywania lekarstw”;
b) elektronicznej (oferta opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z art. 78 [1] kodeksu cywilnego), jak również w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub osobisty). Ofertę w wersji elektronicznej (plik tekstowy) należy przesłać na adres email: zam.publiczne@szpital-kolejowy.com. Oferta winna być zabezpieczona hasłem - Zamawiający zaleca zaszyfrowanie plików w formacie ZIP-7 (hasło Oferent przekaże Zamawiającemu po upływie terminu składania ofert za pomocą wiadomości email - nie później jednak niż do godziny po terminie składania ofert). W przypadku wcześniejszego przekazania Zamawiającemu hasła za pomocą wiadomości email tub braku zabezpieczenia pliku/plików hasłem, Oferent nie będzie wnosił jakichkolwiek zarzutów i roszczeń w przypadku wcześniejszego zapoznania się z ofertą przez Zamawiającego.
8) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Ofertę należy złożyć:
a) w Sekretariacie Dyrektora SPZOZ Szpitala Kolejowego w Wilkowicach-Bystrej (wersja pisemna);
b) na adres email: zam.publiczne@szpital-kolejowy.com (wersja elektroniczna)
- do dnia 30.05.2023 r. do godz. 9:00
Uwaga: Zamawiający wyraża zgodę na złożenie oferty w wersji podpisanego skanu oferty na adres email: zam.publiczne@szpital-kolejowy.com (termin złożenia ofert), a następnie dostarczenie w wersji papierowej, nie później jednak niż do dnia 30,05.2023 r., pod rygorem odrzucenia oferty.
9) opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
najniższa cena 90 % (cena najniższa spośród złożonych ofert : cena oferty badanej x 100 x 90 %,
termin dostawy 10% (do 7 dni licząc od dnia podpisania umowy – 10 pkt, do 14 dni licząc od dnia podpisania umowy – 5 pkt, do 21 dni licząc od dnia podpisania umowy - 0 pkt)
W przypadku gdy Wykonawca w formularzu ofertowym nie wskaże terminu dostawy (liczby dni) Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje dostawę w 21 dni (Wykonawca otrzyma 0 pkt).
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczę punktów uzyskanych w ramach poszczególnych kryteriów oceny oferty. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, iż dwie lub więcej ofert uzyska taką samą sumaryczna liczbę punktów, tzn. będzie przedstawiać taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
UWAGA:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania wszczętego w oparciu o Zapytanie ofertowe i zakończenia postępowania bez podawania przyczyn.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków postępowania wszczętego w oparciu o Zapytanie ofertowe.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
- ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,
- złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert.
Oferentom/Wykonawcom nie przysługuje wynagrodzenie/zwrot kosztów w związku z udziałem w postępowaniu.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków postępowania wszczętego w oparciu o Zapytanie ofertowe.
Dokumenty jakie należy dołączyć do oferty:
1. Formularz ofertowy – wg załącznika nr 1 do niniejszego zaproszenia.
2. Zaparafowany projekt umowy - wg załącznika nr 2 do niniejszego zaproszenia.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
4. Podpisaną klauzulę RODO - Załącznik nr 3.
