OGŁOSZENIE O ROZSTRZGNIĘCIU KONKURSU OFERT: najem systemu parkingowego wraz z dostępem do miejsc parkingowych zlokalizowanego na terenie Szpitala w Wilkowicach

1. Przedmiotem postępowania jest najem systemu parkingowego wraz z dostępem do miejsc parkingowych. Najemca będzie mógł korzystać z 90 miejsc parkingowych oraz pobierać opłatę w wysokości 6,00 zł za każdą godzinę parkowania oraz 48,00 zł za dobę. Najemca zapewni dostęp 80 miejsc pracowniczych po-przez wydanie bezpłatnej karty abonamentowej na rzecz Szpitala, a także 20 kart na przejazd służb porząd-kowych. Najemca zapewni możliwość sprzedaży abonamentów w cenie 100,00 zł./miesiąc oraz 80,00 zł./tydzień, Szpital posiada system parkingowy CEMI TECHNOLOGY rok produkcji 2022 (dostarczonego przez firmę „Kascom Serwis Andrzej Machalski” Tychy ul. Topolowa 12) – szlaban parkingowy Pab2T z cza-sem otwarcia poniżej 1,5 sekundy, przeznaczony do pracy ciągłej – 2 szt. Najemca zapewni obsługę w po-staci personelu przynajmniej 4 godziny w tygodniu, oraz będzie posiadał całodobową infolinie dostępną dla parkujących.
2. Najemca nie może prowadzić działalności uciążliwej dla pacjenta lub przebiegu leczenia. Na terenie całego Szpitala nie mogą być świadczone usługi pogrzebowe ani prowadzona ich reklama. Najemca nie może wy-wieszać, montować, ustawiać, itp. jakichkolwiek reklam na terenie przedmiotu najmu bez uzyskania uprzed-niej, pisemnej zgody Zamawiającego.
3. System parkingowy nie może być wynajmowany na rzecz:
a) kierownika podmiotu leczniczego i jego zastępców,
b) osób najbliższych wobec kierownika podmiotu leczniczego lub jego zastępców w rozumieniu art. 115 § 11 Kodeksu karnego,
c) osób odpowiedzialnych za gospodarkę majątkową w podmiocie leczniczym oraz biorących udział w podejmowaniu decyzji o kwalifikowaniu aktywów trwałych do kategorii majątku zbęd-nego lub oddania w dzierżawę, najem, użytkowanie oraz użyczenie,
d) osób/podmiotów, które w okresie wcześniejszym zawarły ze Szpitalem umowę dzierża-wy/najmu/ odpłatnego korzystania i naruszały jej postanowienia (np. nie uiszczały w terminie należnego czynszu).
Oferta złożona przez osoby lub podmioty wymienione w lit. a, b, c, d będzie podlegać odrzuceniu.
4. Najemca nie będzie pobierał opłaty wjazdowej od kierowców niżej wymienionych pojazdów:
a) transportu sanitarnego,
b) karetek pogotowia, straży pożarnej, radiowozów policyjnych, pogotowia elektrycznego, dźwigo-wego itp.,
c) inwalidów w pojazdach oznakowanych, z ważnym zaświadczeniem o inwalidztwie,
d) samochodów służbowych Szpitala,
e) pojazdów zaopatrujących Szpital, kurierów, przewoźników, dostawców poczty, serwisantów, taksówek,
f) przebywających na terenie parkingu do 15 minut.
5. Umowa zostanie zawarta na okres: 3 lat.
6. Kwota wywoławcza najmu to 500,00 zł./miesiąc oraz 30% z obrotu zaewidencjonowanego za pobranie opłat parkingowych przez Najemcę, na podstawie miesięcznego wykazu otrzymanego na maila biuro@szpital-kolejowy.com, który zostanie przekazany do Szpitala najpóźniej do 10 dnia każdego miesiąca (wykaz za miesiąc poprzedni). Szpital na podstawie otrzymanego wykazu za miesiąc poprzedni, wystawi fakturę do 15 dnia każdego miesiąca.
7. Wszelkie koszty związane z utrzymaniem miejsc parkingowych oraz koszty eksploatacyjne ponosić będzie Najemca.
Najemca zobowiązuje się do:
 utrzymania i serwisu urządzeń parkingowych przez autoryzowany/branżowy serwis,
 wykonania dwóch przeglądów serwisowych w roku,
 wykonania aktualizacji oprogramowania i dostosowania systemu do potrzeb fiskalizacji,
 zapewnienia bezpłatnej obsługi karetek i aut dostawczych poprzez zainstalowanie systemu wysokościowego lub ręczną weryfikację takich pojazdów,
8. Osobami upoważnionymi przez organizatora konkursu do udzielania informacji dotyczących przedmiotowego postępowania są:
– Renata Wiesner, tel. 33 8122020 wew. 133, e-mail: renata.wiesner@szpital-kolejowy.com.
– Łukasz Wierzbowski, tel. 33 8122020 wew. 133, e-mail: lukasz.wierzbowski@szpital-kolejowy.com
9. Za ważną uznaje się ofertę złożoną na formularzu ofertowym wraz z wymaganymi załącznikami określonymi w warunkach konkursu. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
Ofertę należy złożyć w formie:
a) pisemnej, wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Najemcy. Wszelkie poprawki, skreślenia w treści oferty należy zaparafować. Dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Ofertę należy złożyć w zamkniętej i opisanej kopercie „Oferta na najem systemu parkingowego wraz z dostępem do miejsc parkingowych”;
b) elektronicznej (oferta opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z art. 78 [1] ko-deksu cywilnego), jak również w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowa-nia Najemcy (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub osobisty). Ofertę w wersji elek-tronicznej (plik tekstowy) należy przesłać na adres email: zam.publiczne@szpital-kolejowy.com. Oferta winna być zabezpieczona hasłem – Zamawiający zaleca zaszyfrowanie plików w formacie ZIP-7 (hasło Oferent przekaże Zamawiającemu po upływie terminu składania ofert za pomocą wia-domości e-mail – nie później jednak niż do godziny po terminie składania ofert). W przypadku wcze-śniejszego przekazania Zamawiającemu hasła za pomocą wiadomości email tub braku zabezpie-czenia pliku/plików hasłem, Oferent nie będzie wnosił jakichkolwiek zarzutów i roszczeń w przypad-ku wcześniejszego zapoznania się z ofertą przez Zamawiającego.
10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Ofertę należy złożyć:
a) w Sekretariacie Dyrektora SPZOZ Szpitala Kolejowego w Wilkowicach-Bystrej (wersja pisemna);
b) na adres email: zam.publiczne@szpital-kolejowy.com (wersja elektroniczna)
– do dnia 26.06.2025 r. do godz. 9:00
11. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 czerwca 2025 roku o godz. 9.20 w pokoju nr 17. Nie przewiduje się pu-blicznego otwarcia ofert.