OGŁOSZENIE O ROZSTRZGNIĘCIU KONKURSU OFERT – najem lokalu użytkowego o powierzchni 14,83m2 , znajdującego się na Parterze Budynku Głównego Szpitala Kolejowego w Wilkowicach-Bystrej, ul. Żywiecka 19 z przeznaczeniem na prowadzenie w wynajętych pomieszczeniach działalności gospodarczej w zakresie handlu detalicznego artykułami spożywczymi oraz artykułami tzw. „pierwszej potrzeby” oraz małej gastronomii

Dokumentację konkursową oraz materiały ofertowe można uzyskać na stronie internetowej Szpitala https://www.szpital-kolejowy.com/ oraz w siedzibie Szpitala – Zespól Zamówień Publicznych, pok. nr 17, w godz. od 10:00 do 12:00 tel.: 33 812 20 20 wewn.171.

1. Przedmiotem postępowania jest najem lokalu użytkowego o powierzchni 14,83 m2 usytuowanego bezpośrednio przy holu wejściowym do budynku Szpitala Kolejowego w Wilkowicach, ul. Żywiecka 19, 43-365 Wilkowice, z przeznaczeniem na prowadzenie w wynajętym pomieszczeniu działalności gospodarczej w zakresie małej gastronomii i handlu detalicznego artykułami spożywczymi oraz artykułami tzw. „pierwszej potrzeby”.
2. Najemca nie może prowadzić działalności uciążliwej dla pacjenta lub przebiegu leczenia. Na terenie całego Szpitala nie mogą być świadczone usługi pogrzebowe ani prowadzona ich reklama.
3. Przedmiot najmu może być wykorzystywany przez Najemcę wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem opisanym w pkt. 1; w ramach umówionego przeznaczenia, dopuszcza się:
a) prowadzenie tzw. małej gastronomii, rozumianej jako serwowanie napojów, wyrobów cukierniczych i posiłków gotowych, niewymagających procesów noszących znamiona produkcji żywności,
b) sprzedaż detaliczną: artykułów spożywczych, w tym w szczególności pieczywa, słodyczy, nabiału, kawy, herbaty, napojów bezalkoholowych, prasy, drobnych artykułów higienicznych oraz tzw. bielizny i odzieży szpitalnej,
c) Równocześnie nie dopuszcza się sprzedaży: napojów alkoholowych, w tym piwa, jak i tzw. piwa bezalkoholowego, papierosów i innych artykułów tytoniowych, artykułów niebędących artykułami tzw. „pierwszej potrzeby”
4. Przedmiot najmu wyposażony jest w niezbędne instalacje, a także elementy umeblowania związane z budynkiem. Pomieszczenie punktu sprzedaży jest pomieszczeniem zamykanym.
5. Najemca zobowiązany będzie do wyposażenia lokalu na własny koszt w urządzenia oraz drobne elementy wyposażenia ruchomego, niezwiązanego trwale z budynkiem, niezbędne do prowadzenia planowanej działalności oraz poniesienia ewentualnych dodatkowych kosztów niezbędnych do spełnienia warunków wynikających z odpowiednich przepisów bhp i p.poż. związanych z prowadzeniem planowanej działalności.
6. Wynajmujący oświadcza, że w wynajmowanych pomieszczeniach nie ma możliwości zorganizowania kuchni, a istnieje jedynie możliwość odgrzewania potraw.
7. Wynajmujący ustala, iż godziny otwarcia lokalu muszą obejmować następujący czas: minimum godziny od 8:00- 15:00 od poniedziałku do soboty oraz godziny od 11:00-17:00 w dni wolne i święta.
8. Umowa Najmu zostanie zawarta na okres 1 roku z możliwością rozwiązania za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadkach przewidzianych w umowie.
9. Termin oddania lokalu do użytku najemcy ustala się na dzień 14.07.2025 r.
10. Przedmiot najmu zostanie oddany Najemcy do używania na podstawie protokołu zdawczo- odbiorczego.
11. Minimalna stawka czynszu najmu wynosi 1000,00 zł netto. Wynajmujący od 1.01.2025 r. korzysta z podmiotowego zwolnienia od podatku od towarów i usług. W przypadku, gdy w trakcie trwania umowy Wynajmujący nie będzie zamierzał korzystać z zwolnienia od podatku od towarów i usług, to Najemca zostanie o tym fakcie poinformowany pisemnie. W takim wypadku Wynajmujący doliczy podatek należny do kwoty netto czynszu.
12. Niezależnie od należności wpłacanych tytułem czynszu, Najemca będzie płacił Wynajmującemu za zużytą energię elektryczną, przy czym płatności naliczane będą w oparciu o odczyt z licznika i ceny stosowane przez dostawców energii elektrycznej, wynikające z umów zawartych przez Wynajmującego. Koszty zużycia wody i ścieków, podatku od nieruchomości, amortyzacji, ubezpieczenia oraz ogrzewania zawarte będą w stawce czynszu i nie będą dodatkowo rozliczane w ramach opłat za zużycie mediów. Najemca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt zapewnić odbiór odpadów komunalnych.
13. Najemca zobowiązany jest do utrzymania własnymi środkami i siłami porządku i czystości w wynajmowanym pomieszczeniu. Najemca we własnym zakresie i na własny koszt zabezpieczy odpowiednią ilość pojemników i worków na odpady wytwarzane przez Najemcę i jego klientów.
14. Lokal użytkowy nie może być wynajmowany na rzecz:
a) kierownika podmiotu leczniczego i jego zastępców,
b) osób najbliższych wobec kierownika podmiotu leczniczego lub jego zastępców w rozumieniu art. 115 § 11 Kodeksu karnego,
c) osób odpowiedzialnych za gospodarkę majątkową w podmiocie leczniczym oraz biorących udział w podejmowaniu decyzji o kwalifikowaniu aktywów trwałych do kategorii majątku zbędnego lub oddania w dzierżawę, najem, użytkowanie oraz użyczenie,
d) osób/podmiotów, które w okresie wcześniejszym zawarły ze Szpitalem umowę dzierżawy/najmu/ odpłatnego korzystania i naruszały jej postanowienia (np. nie uiszczały w terminie należnego czynszu).
Oferta złożona przez osoby lub podmioty wymienione w lit. a, b, c, d będzie podlegać odrzuceniu.
15. Umowa zostanie zawarta na okres: 1 roku.
16. Kwota wywoławcza najmu to 1000,00 zł./miesiąc, zawierająca w sobie koszty zużycia wody i ścieków, podatku od nieruchomości, amortyzacji, ubezpieczenia oraz koszty ogrzewania, płatna do 14 dnia każdego miesiąca na podstawie faktury wystawionej przez Szpital Niezależnie od należności wpłacanych tytułem czynszu, Najemca będzie płacił Wynajmującemu za zużytą energię elektryczną na rachunek bankowy wskazany na fakturze przez Wynajmującego, przy czym płatności naliczane będą w oparciu o odczyt z licznika i ceny stosowane przez dostawców energii elektrycznej, wynikające z umów zawartych przez Wynajmującego
17. Osobami upoważnionymi przez organizatora konkursu do udzielania informacji dotyczących przedmiotowego postępowania są:
– Łukasz Sitek, tel. 33 8122020 wew. 146, e-mail: lukasz.sitek@szpital-kolejowy.com.
– Łukasz Wierzbowski, tel. 33 8122020 wew. 133, e-mail: lukasz.wierzbowski@szpital-kolejowy.com
18. Za ważną uznaje się ofertę złożoną na formularzu ofertowym wraz z wymaganymi załącznikami określonymi w warunkach konkursu. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
Ofertę należy złożyć w formie:
a) pisemnej, wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Najemcy. Wszelkie poprawki, skreślenia w treści oferty należy zaparafować. Dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Ofertę należy złożyć w zamkniętej i opisanej kopercie „Oferta na najem lokalu użytkowego z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie handlu detalicznego artykułami spożywczymi, artykułami tzw. „pierwszej potrzeby” oraz małej gastronomii.”
b) elektronicznej (oferta opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z art. 78 [1] kodeksu cywilnego), jak również w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Najemcy (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub osobisty). Ofertę w wersji elektronicznej (plik tekstowy) należy przesłać na adres email: zam.publiczne@szpital-kolejowy.com. Oferta winna być zabezpieczona hasłem – Zamawiający zaleca zaszyfrowanie plików w formacie ZIP-7 (hasło Oferent przekaże Zamawiającemu po upływie terminu składania ofert za pomocą wiadomości email – nie później jednak niż do godziny po terminie składania ofert). W przypadku wcześniejszego przekazania Zamawiającemu hasła za pomocą wiadomości email tub braku zabezpieczenia pliku/plików hasłem, Oferent nie będzie wnosił jakichkolwiek zarzutów i roszczeń w przypadku wcześniejszego zapoznania się z ofertą przez Zamawiającego.
19. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Ofertę należy złożyć:
a) w Sekretariacie Dyrektora SPZOZ Szpitala Kolejowego w Wilkowicach-Bystrej (wersja pisemna);
b) na adres email: zam.publiczne@szpital-kolejowy.com (wersja elektroniczna)
– do dnia 9.07.2025 r. do godz. 9:00
20. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 9 lipca 2025 roku o godz. 9.10 w pokoju nr 17. Nie przewiduje się publicznego otwarcia ofert.

WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE:
1. W konkursie może wziąć udział zarówno osoba fizyczna, jak i osoba prawna oraz jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną.
Kryterium oceny ofert:

Cena miesięczna czynszu – 100 %

Wzór:

(cena oferty badanej: cena najwyższa spośród złożonych ofert) x 100

Uwaga: Jeżeli Oferent złoży ofertę z niższą cenę miesięczną czynszu niż 1000,00 zł netto za miesiąc, to taka oferta podlegać będzie odrzuceniu. Wynajmujący zastrzega sobie prawo przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Oferentem w przypadku, gdy złożono tylko jedną ofertę w konkursie, a złożona oferta podlega odrzuceniu z uwagi wysokość oferowanego czynszu miesięcznego. Jeżeli w wyniku negocjacji zaoferowana cena będzie poniżej 1000 zł netto za miesiąc, Wynajmujący odrzuci ofertę i unieważni postępowanie.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium cena.

UWAGA:

Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu i zakończenie konkursu bez podawania przyczyn. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany warunków konkursu bez podawania przyczyn.
Wynajmujący zastrzega sobie możliwość unieważnienia konkursu bez podania przyczyny. O unieważnieniu konkursu Wynajmujący zawiadomi równocześnie wszystkich Oferentów, którzy:
a. byli uczestnikami konkursu – w przypadku unieważnienia konkursu przed upływem terminu składania ofert,
b. złożyli oferty – w przypadku unieważnienia konkursu po upływie terminu składania ofert.
Oferentom nie przysługuje wynagrodzenie/zwrot kosztów w związku z udziałem w konkursie.

Dokumenty jakie należy dołączyć do oferty:
1. Formularz ofertowy – wg załącznika nr 1 dokumentacji konkursowej
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej
4. Podpisaną klauzulę informacyjną – Załącznik nr 2

Załączniki:
1. Załącznik nr 1 dokumentacji konkursowej – Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 dokumentacji konkursowej – Klauzula informacyjna
4. Załącznik nr 3 dokumentacji konkursowej – Projekt umowy
5. Załącznik nr 4 dokumentacji konkursowej – Dokumentacja techniczna lokalu