Zawiadomienie o wyborze – wykonanie usługi badania i oceny sprawozdania finansowego za rok 2025 i za rok 2026

1. opis przedmiotu zamówienia:.

Wykonanie usługi badania i oceny sprawozdania finansowego za rok 2025 i za rok 2026.
termin wykonania zamówienia:
od daty podpisania umowy do:
– za rok 2025 do 10.04.2026 r,
– za rok 2026 do 09.04.2027 r.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:
– wpis do rejestru biegłych rewidentów,
– wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych
– wykaz usług
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
– min. trzyletnie doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych podmiotów leczniczych
– wykonanie w okresie 3 ostatnich lat 6 usług badania sprawozdań finansowych podmiotów leczniczych – wartość każdej z usług nie niższa niż 10 000,00 zł. brutto
3) sytuacji ekonomicznej i finansowej:
– – ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej min. na poziomach określonych w Rozporządzaniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 7 listopada 2017 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej firmy audytorskiej (Dz. U. z 2017 r., poz. 2074)
2. wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
– Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
– Informację o wpisie do rejestru biegłych rewidentów z podaniem numeru i daty wpisu,
– Informację o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych z podaniem
numeru i daty wpisu,
– Kopię polisy OC
– Wykaz usług (Załącznik nr 4 do zaproszenia)
3. informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: .
Wszystkie dokumenty/oświadczenia stanowiące treść oferty składane mogą być:
a) pisemnie pocztą, kurierem lub osobiście.
b) w wersji elektronicznej (podpisane podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym lub osobistym – zgodnie art. 78 [1] ustawy Kodeks cywilny – t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1061 z późn. zm.) na adres email: zam.publiczne@szpital-kolejowy.com.
4. termin związania ofertą: 60 dni

UWAGA: umowa z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta w przypadku uzyskania przez Zamawiającego zgody Zarządu Województwa Śląskiego. W przypadku brak zgody, oferentowi nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego, a w szczególności roszczenie o zawarcie umowy, czy też naprawienia szkody.

5. opis sposobu przygotowywania ofert:
Ofertę należy złożyć w formie:
a) pisemnej, wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Wszelkie poprawki, skreślenia w treści oferty należy zaparafować. Dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Ofertę należy złożyć w zamkniętej i opisanej kopercie „Oferta na wykonanie usługi badania i oceny sprawozdania finansowego za rok 2025 i za rok 2026”;
b) elektronicznej (oferta opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z art. 78 [1] kodeksu cywilnego), jak również w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub osobisty). Ofertę w wersji elektronicznej (plik tekstowy) należy przesłać na adres email: zam.publiczne@szpital-kolejowy.com. Oferta winna być zabezpieczona hasłem – Zamawiający zaleca zaszyfrowanie plików w formacie ZIP-7 (hasło Oferent przekaże Zamawiającemu po upływie terminu składania ofert za pomocą wiadomości email – nie później jednak niż do godziny po terminie składania ofert). W przypadku wcześniejszego przekazania Zamawiającemu hasła za pomocą wiadomości email tub braku zabezpieczenia pliku/plików hasłem, Oferent nie będzie wnosił jakichkolwiek zarzutów i roszczeń w przypadku wcześniejszego zapoznania się z ofertą przez Zamawiającego.
6. miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Ofertę należy złożyć:
a) w Sekretariacie Dyrektora SPZOZ Szpitala Kolejowego w Wilkowicach-Bystrej (wersja pisemna);
b) na adres email: zam.publiczne@szpital-kolejowy.com (wersja elektroniczna)
– do dnia 4.07.2025 r. do godz. 9:00
Uwaga: Zamawiający wyraża zgodę na złożenie oferty w wersji podpisanego skanu oferty na adres email: zam.publiczne@szpital-kolejowy.com (termin złożenia ofert), a następnie dostarczenie w wersji papierowej, nie później jednak niż do dnia 4.07.2025 r., pod rygorem odrzucenia oferty.