Zawiadomienie o wyborze – dostawa leków – powtórka

1) opis przedmiotu zamówienia:
a) Przedmiotem zamówienia jest dostawa leków dla potrzeb SPZOZ Szpitala Kolejowego w Wilkowicach-Bystrej zgodnie z załącznikiem nr 2
b) Przez dostawę leków Zamawiający rozumie cykliczną dostawę leków w okresie trwania umowy zgodnie z zamówieniami składanymi przez Zamawiającego. Zamawiający będzie dokonywał zamówień leków w formie zamówień planowych oraz tzw. zamówień na „cito”. Dostawy na „cito” do 10 godz. – zamówienie zostanie złożone do godz. 13.00 dnia dostawy).
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego zwiększenia zamawianych ilości leków o 10% łącznej wartości umowy, którą Zamawiający zawrze z Wykonawcą, na warunkach i w cenach przyjętych w niniejszej dokumentacji Zamówienia ofertowego, w tym projektowanej umowie. Warunki skorzystania z prawa opcji:
– skorzystanie z zamówienia opcjonalnego uzależnione będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego jako uprawnienie, z którego może, lecz nie musi skorzystać.
– Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji w czasie trwania umowy.
– Zamówienia realizowane w ramach prawa opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówienia objętego prawem opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
– Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w Umowie.
d) Zamawiający deklaruje minimalną wartość zamówienia w wysokości 65 % wartości umowy, o której mowa w ust.1. Zamawiający zrealizuje jedynie minimalną wartość zamówienia w szczególności w sytuacji, w której wykonanie zamówienia w 100% nie będzie ze względów ekonomicznych, organizacyjnych lub technicznych leżało w interesie Zamawiającego, tj. np. zmiany organizacyjne u Zamawiającego lub zmiany zasad leczenia pacjentów. Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia w sytuacji, gdy Zamawiający zrealizuje jedynie minimalną wartość zamówienia (65 %).
e) Zamawiający dopuszcza zaoferowania innej wielkości opakowania niż w opisie przedmiotu zamówienia z odpowiednim przeliczeniem wymaganej ilości. W sytuacji, gdy przy przeliczeniu wychodzą niepełne opakowania środków, należy zaokrąglić ilość w górę do pełnego opakowania.
f) Wszystkie oferowane leki muszą posiadać aktualne świadectwa rejestracyjne dopuszczające je do stosowania i musi to być zaznaczone na opakowaniach, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
g) Zamawiający wymaga produktów leczniczych, za wyjątkiem pozycji wyszczególnionych kolorem fioletowym w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego (formularz asortymentowo-cenowy).
h) Przedmiot i warunki realizacji niniejszego zamówienia winny być zgodne z ustawą z dnia 6 września 2001 roku Prawo farmaceutyczne (t.j. Dz. U. z 2024r., poz. 686 ze zm.) oraz z innymi obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie.
i) Przedmiot i warunki realizacji zamówienia, w zakresie w jakim obejmują wyroby medyczne, winny być zgodne z przepisami ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2022 r., poz. 974), jej przepisów przejściowych oraz wykonawczych oraz Rozporządzenia 2017/745 w sprawie wyrobów medycznych – MDR. W szczególności oferowany przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do użytku szpitalnego, posiadać oznaczenie CE (o ile jest wymagane), posiadać wymagane dokumenty dopuszczające do obrotu, potwierdzające ten fakt (jeżeli prawo nakłada obowiązek posiadania takich dokumentów).
j) Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
k) Zamawiający zastrzega, że dostawy mogą odbywać się w godz. pracy Apteki Szpitalnej tj. od godz. 7:00 do godz. 11:00 w dni robocze. Dostawy na cito tzw. Leki na ratunek będą odbywały się zgodnie z każdorazowo uzgodnionym terminem pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, który nie przekroczy 10 godz. (Zamówienie zostanie złożone do godz. 13.00 dnia dostawy) od momentu złożenia zamówienia.
l) Przedmiot zamówienia został podzielony na pakiety. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne pakiety. W ramach pakietu należy zaoferować wszystkie wymienione pozycje. Niewypełnienia którejkolwiek pozycji w ramach pakietu będzie skutkowało odrzuceniem oferty na określony pakiet. Ofertę każdy z Wykonawców może składać w odniesieniu do jednej części, kilku części lub wszystkich części zamówienia.
2) termin wykonania zamówienia: od 16.05.2025 r. – 31.12.2025 r.

3) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
 Koncesji, zezwolenia, licencji lub dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; Wykonawca w celu spełnienia powyższego zobowiązany jest do przedstawienia:
 oświadczenia o aktualnej koncesji lub zezwolenia (Głównego Inspektora Farmaceutycznego lub ministra właściwego do spraw zdrowia na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia hurtowni farmaceutycznej oraz w przypadkach uzasadnionych przedmiotem zamówienia, dodatkowe właściwe aktualne zezwolenie na prowadzenie obrotu hurtowego środkami odurzającymi, substancjami psychotropowymi i prekursorami grupy I-R), oświadczenia o posiadaniu aktualnego zezwolenia na wytwarzanie produktu leczniczego wydanego przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego – dotyczy tylko Wykonawcy, który jest wytwórcą.
b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c) sytuacji ekonomicznej i finansowej

4) wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej ,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5) informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: .
Wszystkie dokumenty/oświadczenia stanowiące treść oferty składane mogą być za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: zam.publiczne@szpital-kolejowy.com.

6) termin związania ofertą: 60 dni

7) opis sposobu przygotowywania ofert:
Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (oferta opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z art. 78 [1] kodeksu cywilnego), jak również w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub osobisty). Ofertę w wersji elektronicznej (plik tekstowy) należy przesłać na adres email: zam.publiczne@szpital-kolejowy.com. Oferta winna być zabezpieczona hasłem – Zamawiający zaleca zaszyfrowanie plików w formacie ZIP-7 (hasło Oferent przekaże Zamawiającemu po upływie terminu składania ofert za pomocą wiadomości email – nie później jednak niż do godziny po terminie składania ofert). W przypadku wcześniejszego przekazania Zamawiającemu hasła za pomocą wiadomości email tub braku zabezpieczenia pliku/plików hasłem, Oferent nie będzie wnosił Jakichkolwiek zarzutów i roszczeń w przypadku wcześniejszego zapoznania się z ofertą przez Zamawiającego.

8) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Ofertę należy złożyć na adres email: zam.publiczne@szpital-kolejowy.com – do dnia 9.05.2025 r. do godz. 9:00