1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny odbiór i trwałe zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej,
2) Zamawiający posiada zgodę na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej Archiwum Państwowego (nr zgody 242/2024. z dnia 08.07.2024r ),
3) Zamawiający będzie przekazywał do zniszczenia dokumentację niearchiwalną w rodzaju: dokumentacja papierowa, nośniki CD/DVD, klisze RTG,
4) Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego worki lub pojemniki na dokumentację przeznaczoną do zniszczenia.
Uwaga: Wykonawca winien posiadać niezbędną ilość i rodzaj opakowań do bezpiecznego transportu nośników danych (w tym dokumentacji zakładowej i medycznej) opatrzonych unikalnym, indywidualnym numerem oraz zamkiem na klucz/kłódkę lub inny rodzaj zamknięcia zabezpieczający materiały przed dostępem osób nieuprawnionych.
5) Przekazywane przez Zamawiającego dokumenty wymagają usuwania części metalowych i plastikowych. Mogą być to pełne segregatory, dokumenty luzem, pliki dokumentów ze spinaczami, zszyte lub zbindowane, itd., płyty CD/DVD w plastikowych opakowaniach, klisze RTG.
Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest wykorzystywać urządzenie przeznaczone do bezpiecznego niszczenia nośników, które umożliwia niszczenie dokumentacji papierowej, również trwale połączonej zszywkami, spinaczami, nićmi, opakowanej w papierowe teczki, koszulki foliowe i kartonowe segregatory. W przeciwnym wypadku Wykonawca zobowiązany jest samodzielnie i na własny koszt przygotować dokumentację do niszczenia pozbawiając ją w/w elementów łączących.
6) Pakowanie dokumentów do worków lub pojemników wykonywane będzie przez Zamawiającego.
7) Pakowanie (załadunek) przygotowanego do zniszczenia materiału do środka transportu wykonywane będzie przez Wykonawcę.
8) Odbiór materiału – worków lub pojemników będzie się odbywał na podstawie pisemnego protokołu.
9) Wykonawca odpowiada za transport zabezpieczonych dokumentów do miejsca niszczenia dokumentów.
10) Niszczenie dokumentów z zachowaniem poziomu bezpieczeństwa P-5 (klasa ochrony 3) wg normy DIN 66399.
11) Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu certyfikatu zniszczenia dokumentacji po każdej wykonanej usłudze.
12) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania powyższych prac z należytą starannością i w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
13) Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszego zamówienia.
Ilość dokumentów przeznaczonych do niszczenia w ciągu roku to około 2000 kg. Zamawiający przewiduje min. 4 odbiory dokumentów przeznaczonych do niszczenia. Przy czym pojedynczy odbiór dokumentów nie może przekroczyć 500 kg (minimalnie 350 kg).
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

Ofertę należy złożyć:
a) w Sekretariacie Dyrektora SPZOZ Szpitala Kolejowego w Wilkowicach-Bystrej (wersja pisemna);
b) na adres email: zam.publiczne@szpital-kolejowy.com (wersja elektroniczna)
– do dnia 29.11.2024 r. do godz. 8:00

W dniu 22.11.2024 r. opublikowano odpowiedzi na pytania (Załącznik do zaproszenia)

W dniu 22.11.2024 r. zmieniono treść Zaproszenia do składania ofert: 

Brakowanie dokumentów – zmiana Zaproszenia do składania